от 79 €/мес
Office-Cloud (Nextcloud)
Файлы, календарь, видеосвязь — альтернатива Microsoft 365
DMS-Compliance (Paperless)
Находить документ, а не перелистывать папки
Счета, договоры и почта в цифровом архиве: распознаются, ищутся, хранятся с историей изменений. На серверах в Германии, от 59 € в месяц.
- Поиск по всему тексту
- Журнал изменений
- Выгрузка в любой момент
Архив принимает документы со сканера, из почтового ящика и из папок, распознаёт текст, раскладывает по корреспонденту, типу и дате и делает их доступными для поиска. Каждое изменение фиксируется, история сохраняется. Работает на наших серверах в Германии с ежедневной копией и наблюдением.
Что уже настроено
- Приём со сканера, из почтового ящика и из отслеживаемой папки
- Распознавание текста, в том числе на сфотографированных документах
- Автоматическая раскладка по корреспонденту, типу, дате и налоговому году
- Поиск по тексту с фильтрами, сохранённые подборки по отделам
- Журнал изменений и права по пользователям
- Выгрузка всего архива вместе со структурой папок
Цена и объём
| Входит | Примечание |
|---|---|
| Архив документов на отдельном сервере в Германии | от 59 €/мес |
| Ежедневная копия, хранение 14 дней | включено |
| Наблюдение и обновления | включено |
| Установка, подключение сканера и почтового ящика | от 490 € разово |
| Перенос существующего архива | по факту, фиксированная цена после осмотра |
Цены без НДС, только для предпринимателей.
Честно о сроках хранения: Один только архив не делает вашу документацию соответствующей требованиям — нужны ещё описание процедуры и порядок работы у вас в фирме. Мы закрываем техническую часть и говорим, чего не хватает организационно.
Частые вопросы
Заменит ли это бухгалтерию?
Нет. Архив собирает и находит документы; проводки остаются в вашей бухгалтерской системе, к которой архив можно подключить.
Как попадают бумажные документы?
Через сканер с отслеживаемой папкой — после настройки без лишних шагов.
Можно ли забрать данные?
В любой момент: полная выгрузка со структурой и реквизитами.
Кто какие документы видит?
Права задаются по пользователю и папке; обращения фиксируются в журнале.
Сколько у вас папок на полке?
Скажите, какие документы ищут чаще всего, — покажем, как будет выглядеть архив.
Договориться о разговореЧто ещё посмотреть
от 69 €/мес
Автоматизация (n8n)
Связать системы, снять рутину — с наблюдением
от 14 €/мес
Облачные серверы S/M/L
Мощности в Германии, бэкап и мониторинг включены