ab 79 €/Mon.
Office-Cloud (Nextcloud)
Dateien, Kalender, Videokonferenz — Alternative zu Microsoft 365
DMS-Compliance (Paperless)
Belege finden, statt Ordner durchblättern
Rechnungen, Verträge und Post digital erfassen, durchsuchen und nachvollziehbar ablegen. Betreut auf Servern in Deutschland, ab 59 € im Monat.
- Volltextsuche über alle Belege
- Änderungsprotokoll
- Export jederzeit
Das Dokumentenarchiv nimmt Belege aus Scanner, E-Mail-Postfach und Ordnern auf, erkennt den Text, ordnet sie nach Korrespondent, Typ und Datum und macht sie durchsuchbar. Jede Änderung wird protokolliert, die Ablage bleibt nachvollziehbar. Betrieben wird es auf unseren Servern in Deutschland, mit täglicher Sicherung und Überwachung.
Was eingerichtet ist
- Aufnahme aus Scanner, E-Mail-Postfach und überwachtem Ordner
- Texterkennung, auch bei fotografierten Belegen
- Automatische Zuordnung nach Korrespondent, Typ, Datum und Steuerjahr
- Volltextsuche mit Filtern, gespeicherte Ansichten je Abteilung
- Änderungsprotokoll und Rechte je Benutzer
- Export der gesamten Ablage samt Ordnerstruktur
Preis und Umfang
| Enthalten | Bemerkung |
|---|---|
| Dokumentenarchiv auf eigenem Server in Deutschland | ab 59 €/Monat |
| Tägliche Sicherung, 14 Tage Vorhaltung | enthalten |
| Überwachung und Aktualisierungen | enthalten |
| Einrichtung, Anbindung von Scanner und Postfach | ab 490 € einmalig |
| Übernahme eines bestehenden Archivs | nach Aufwand, Festpreis nach Sichtung |
Preise netto zzgl. gesetzlicher USt., nur für Unternehmer.
Ehrlich zur Aufbewahrungspflicht: Ein Archiv allein macht Ihre Ablage nicht revisionssicher — dazu gehören auch Verfahrensdokumentation und Abläufe in Ihrem Haus. Wir liefern die technische Seite und sagen Ihnen, was organisatorisch noch fehlt.
Häufige Fragen
Ersetzt das unsere Buchhaltung?
Nein. Das Archiv sammelt und findet Belege; gebucht wird weiterhin in Ihrem Buchhaltungssystem, an das wir es anbinden können.
Wie kommen Papierbelege hinein?
Über einen Scanner mit überwachtem Ordner — einmal eingerichtet, läuft es ohne Zusatzschritte.
Können wir wieder heraus?
Jederzeit: vollständiger Export mit Ordnerstruktur und Metadaten.
Wer sieht welche Dokumente?
Rechte werden je Benutzer und Ordner gesetzt; Zugriffe stehen im Protokoll.
Wie viele Ordner haben Sie im Regal?
Sagen Sie uns, welche Belege am häufigsten gesucht werden — wir zeigen, wie die Ablage danach aussieht.
Gespräch vereinbarenPasst dazu
ab 69 €/Mon.
Automatisierung (n8n)
Systeme verbinden, Routine abgeben — mit Überwachung
ab 14 €/Mon.
Cloud-Server S/M/L
Rechenleistung in Deutschland, Sicherung und Überwachung inklusive