від 1 990 ₴/міс
Office-Cloud (Nextcloud)
Файли, календар, відеозв’язок
DMS-Compliance (Paperless)
Знаходити документ, а не перегортати теки
Рахунки, договори й пошта в цифровому архіві: розпізнаються, шукаються, зберігаються з історією змін. На серверах у Німеччині.
- Пошук по всьому тексту
- Журнал змін
- Вивантаження будь-коли
Архів приймає документи зі сканера, з поштової скриньки й з тек, розпізнає текст, розкладає за кореспондентом, типом і датою та робить їх доступними для пошуку. Кожна зміна фіксується, історія зберігається. Працює на наших серверах у Німеччині зі щоденною копією та спостереженням.
Що вже налаштовано
- Приймання зі сканера, з поштової скриньки й з відслідковуваної теки
- Розпізнавання тексту, у тому числі на сфотографованих документах
- Автоматичне розкладання за кореспондентом, типом, датою та податковим роком
- Пошук по тексту з фільтрами, збережені підбірки за відділами
- Журнал змін і права за користувачами
- Вивантаження всього архіву разом зі структурою тек
Ціна й обсяг
| Входить | Примітка |
|---|---|
| Архів документів на окремому сервері в Німеччині | ціна в пропозиції |
| Щоденна копія, зберігання 14 днів | включено |
| Спостереження та оновлення | включено |
| Встановлення, підключення сканера й поштової скриньки | ціна в пропозиції |
| Перенесення наявного архіву | за фактом, фіксована ціна після огляду |
Ціни в гривні без ПДВ: ТОВ «КДМ СЕРВЕР» не є платником ПДВ.
Чесно про строки зберігання: Один лише архів не робить вашу документацію відповідною вимогам — потрібні ще опис процедури та порядок роботи у вашій фірмі. Ми закриваємо технічну частину й говоримо, чого не вистачає організаційно.
Часті питання
Чи замінить це бухгалтерію?
Ні. Архів збирає й знаходить документи; проведення залишаються у вашій бухгалтерській системі, до якої архів можна підключити.
Як потрапляють паперові документи?
Через сканер із відслідковуваною текою — після налаштування без зайвих кроків.
Чи можна забрати дані?
Будь-коли: повне вивантаження зі структурою й реквізитами.
Хто які документи бачить?
Права задаються за користувачем і текою; звернення фіксуються в журналі.
Скільки у вас тек на полиці?
Скажіть, які документи шукають найчастіше, — покажемо, як виглядатиме архів.
Домовитися про розмовуЩо ще подивитися
Автоматизація (n8n)
Зв’язати системи, зняти рутину
від 490 ₴/міс
Хмарні сервери XS–L
Потужності в Німеччині, резервні копії та моніторинг