od 79 €/mies.
Chmura biurowa (Nextcloud)
Pliki, kalendarz, wideokonferencje — alternatywa dla Microsoft 365
Archiwum dokumentów (Paperless)
Wyszukiwanie dokumentów zamiast przeglądania segregatorów
Elektroniczne archiwum dokumentów: faktury, umowy i korespondencja w formie cyfrowej — przeszukiwalne i odłożone tak, że każdy krok da się odtworzyć. Z opieką, na serwerach w Niemczech, od 59 € miesięcznie netto.
- Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich dokumentach
- Dziennik zmian
- Eksport w każdej chwili
Archiwum przyjmuje dokumenty ze skanera, skrzynki e-mail i folderów, rozpoznaje tekst, porządkuje je według kontrahenta, rodzaju i daty i udostępnia do wyszukiwania. Każda zmiana trafia do dziennika, więc wiadomo, kto i kiedy coś zmienił. Archiwum działa na naszych serwerach w Niemczech, z codzienną kopią zapasową i monitoringiem.
Co konfigurujemy
- Przyjmowanie dokumentów ze skanera, skrzynki e-mail i obserwowanego folderu
- Rozpoznawanie tekstu (OCR), także w sfotografowanych dokumentach
- Automatyczne przypisanie według kontrahenta, rodzaju, daty i roku podatkowego
- Wyszukiwanie pełnotekstowe z filtrami, zapisane widoki dla działów
- Dziennik zmian i uprawnienia dla każdego użytkownika
- Eksport całego archiwum razem ze strukturą folderów
Cena i zakres
| W cenie | Uwagi |
|---|---|
| Archiwum dokumentów na osobnym serwerze w Niemczech | od 59 €/mies. |
| Codzienna kopia zapasowa, przechowywana 14 dni | w cenie |
| Monitoring i aktualizacje | w cenie |
| Konfiguracja, podłączenie skanera i skrzynki e-mail | od 490 € jednorazowo |
| Przeniesienie istniejącego archiwum | według nakładu, cena stała po przeglądzie |
Ceny netto, bez VAT, wyłącznie dla przedsiębiorców.
Uczciwie o obowiązku przechowywania: Samo archiwum nie spełnia jeszcze wszystkich wymogów przechowywania dokumentów — potrzebne są też opisane procedury po stronie Państwa firmy. Dostarczamy część techniczną i mówimy, czego brakuje organizacyjnie. Zasady i terminy przechowywania w Polsce wynikają m.in. z Ordynacji podatkowej i ustawy o rachunkowości — szczegóły prosimy potwierdzić z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym.
Częste pytania
Czy to zastępuje naszą księgowość?
Nie. Archiwum zbiera i odnajduje dokumenty; księgowanie odbywa się dalej w Państwa systemie księgowym, z którym możemy je połączyć.
Jak trafiają do archiwum dokumenty papierowe?
Przez skaner z obserwowanym folderem — po jednorazowej konfiguracji bez dodatkowych kroków.
Czy możemy później zrezygnować?
W każdej chwili: pełny eksport ze strukturą folderów i metadanymi.
Kto widzi które dokumenty?
Uprawnienia ustawia się dla użytkowników i folderów; każdy dostęp jest zapisywany w dzienniku.
Ile segregatorów stoi na Państwa półce?
Proszę napisać, których dokumentów szuka się u Państwa najczęściej — pokażemy, jak będzie wyglądać archiwum.
Umów rozmowęPowiązane usługi
od 69 €/mies.
Automatyzacja (n8n)
Połączone systemy, mniej rutyny — pod stałym nadzorem
od 14 €/mies.
Serwery chmurowe S/M/L
Moc obliczeniowa w Niemczech, kopie zapasowe i monitoring w cenie